THƯ CẢM ƠN CỦA BTC HỌP MẶT LẦN 2

Thư cảm ơn của BTC và những thông tin mới về cuộc họp mặt lớp K1 lần thứ 2 tại Đà Lạt (4/8/2012)

14:18 23 thg 8 2012

Thân gửi các Anh, Chị và các Bạn lớp K I - Trường Đoàn TW II thân mến.

Thực hiện giao ước tại cuộc họp mặt Lớp lần thứ I (năm 2010) tại thành phố Vũng Tàu. Ngày 04/08/2012 vừa qua, lớp chúng ta đã tổ chức gặp mặt lớp định kỳ lần thứ II tại thành phố Đà Lạt (Lâm Đồng ).

Thay mặt cho Ban Tổ chức, Ban Cán sự lớp và đoàn Lâm Đồng, chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự cố gắng, trách nhiệm của các Bạn đã tham gia góp phần cho cuộc gặp mắt lần thứ II tại Đà Lạt (Lâm Đồng) đạt kết quả.

Về tham dự họp mặt lần II, tuy số lượng có ít hơn lần thứ I nhưng tình cảm mà anh em trong lớp mang về cuộc họp mặt vẫn nồng ấm như ngày nào.

Trong cuộc họp mặt lần này, ngoài việc gặp gỡ, trao đổi tình cảm thân thiết của những người bạn cũ sau bao năm gặp lại; Lớp K1 cũng bàn bạc, trao đổi và đã có những quyết định cho việc tổ chức các hoạt động của Lớp trong thời gian tới, cụ thể như sau:

1. Tập thể lớp thống nhất thành lập Ban Liên Lạc lớp K1 nhiệm kỳ 2012 - 2015 gồm các thành viên như sau:

- Nguyễn Ngọc Hạnh - Lớp Trưởng lớp - Trưởng Ban

- Lưu Tấn Huệ - Bí thư chi bộ lớp - Phó Ban

- Lê Thanh Hùng - Bí thư Liên Chi đoàn lớp - Phó Ban

- Phạm Văn Duyên -Hiện là Giám Đốc Học Viện Thanh Niên - Phó Ban

- Nguyễn Thị Tuyết - Chi Trưởng Chi 1 - Thành viên

- Huỳnh Thanh Hùng - Chi Trưởng Chi 2 - Thành viên

- Đoàn Thị Hạnh - Chi Phó Chi 3 - Thành viên

- Nguyễn Văn Quân - Tổ trưởng tổ 3 - Thành viên.

Nhiệm kỳ của Ban Liên lạc từ 2 – 3 năm. Ban Liên lạc sẽ được bổ sung thêm thành viên của đơn vị đăng cai họp mặt.

Ban Liên lạc có nhiệm vụ thực hiện việc chuẩn bị cho cuộc họp mặt lớp định kỳ, thực hiện việc liên lạc, thăm hỏi, động viên và thông tin tình hình của lớp đến các thành viên trong lớp, quản lý việc thu chi quỹ lớp cho các hoạt động họp mặt, hiếu hỉ … liên quan dến các thành viên trong lớp.

2. Việc tổ chức họp mặt lớp thống nhất 2 năm/lần. Trong những điều kiện cụ thể, thời gian này có thể thay đổi và sẽ do Ban Liên lạc thống nhất quyết định.

Cuộc họp mặt lần thứ 3 sẽ được tổ chức tại Trường Đoàn Trung Ương II (TP.HCM) nhân kỷ niệm 30 năm ngày lớp K1 nhập trường (14/3/1993 - 14/3/2013) và do đoàn TP. Hồ Chí Minh phối hợp với Trường Đoàn TW II tổ chức, dự kiến sẽ tổ chức vào tháng 3/2013. Thời gian cụ thể sẽ được thông báo sau.

Cuộc họp mặt lần thứ 4 sẽ được tổ chức vào năm 2015 nhân kỷ niệm 30 năm ngày lớp K1 ra trường (3/1995 - 3/2015) và sẽ do đoàn Minh Hải (nay là Bạc Liêu) chủ trì đăng cai.

3. Tập thể lớp thống nhất xây dựng Quỹ lớp K1 do các thành viên trong lớp tham gia đóng góp. Mức đóng góp tạm thống nhất là 500.000 đ/người/năm.

Quỹ Lớp K1 được sử dụng trong các hoạt động hiếu, hỉ … chuẩn bị họp mặt định kỳ.

Việc quản lý Quỹ lớp tạm thời giao cho anh Nguyễn Văn Quân (TP.HCM) mở tài khoản quản lý, thông báo số tài khoản đến cho các thành viên trong lớp biết để đóng góp thông qua chuyển khoản. Mọi việc thu, chi quỹ lớp sẽ có trao đổi thống nhất giữa quản lý Quỹ và Trưởng Ban Liên Lạc.

Để việc sử dụng Quỹ lớp có hiệu quả và đúng mục đích, Ban Liên Lạc rất mong các Anh Chị ở từng địa phương, từng đoàn thông tin kịp thời cho các thành viên trong Ban Liên Lạc những trường hợp cụ thể của các thành viên trong lớp cần sự quan tâm và chia sẽ.

4. Sẽ tập họp tư liệu, hình ảnh của các thành viên trong lớp để xây dựng tập Kỷ yếu Lớp K1. Giao anh Nguyễn Văn Quân soạn thảo mẫu thu thập tư liệu, sơ yếu lý lịch. Các thành viên trong lớp có trách nhiệm cung cấp thông tin về lý lịch, hoàn cảnh công tác, gia đình, hình ảnh, tư liệu của cá nhân (theo mẫu ), của hoạt động lớp, nhất là những hình ảnh trong giai đoạn 1993 - 1995 của lớp K1 tại Trường Đoàn TW II.

Thành lập bộ phận thực hiện Kỷ yếu gồm các thành viên sau:

- Lưu Tấn Huệ.

- Nguyễn Ngọc Hạnh.

- Nguyễn Văn Quân.

- Nguyễn Minh Vũ

Phấn đấu hoàn thành và ra mắt Kỷ yếu lớp K1 vào họp mặt lớp lần thứ 4 (2015).

5. Ban Liên lạc lớp K1 đề nghị các anh chị thành viên viên lớp K1 thường xuyên truy cập vào Blog của lớp để cập nhật thông tin và sử dụng email để liên lạc, trao thổi thông tin cho kịp thời.

Trên đây là những nội dung đã được tập thể anh em lớp K1 về tham dự họp mặt bàn bạc và quyết định. Ban Tổ chức cuộc họp mặt lần II xin trân trong thống báo đến tất cả các Anh, Chị và các Bạn lớp K1.

Trong quá trình tổ chức, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, mong các Anh, Chị và các Bạn thông cảm.

Chúc các Bạn sức khoẻ, hạnh phúc và thành đạt.

Hẹn gặp lại lần thứ III nhân kỷ niệm 30 năm ngày lớp K I tựu trường (14/3/1993 - 14/3/2013) tại trường Đoàn TW II (TP HCM)

Lưu Tấn Huệ
Trưởng BTC họp mặt lần 2